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Google Meet अब कॉल के बाद फॉलो-अप ईमेल का ड्राफ्ट बना सकता है
Google Meet अब मीटिंग के बाद की स्क्रीन पर next steps देता है: एक तैयार फॉलो-अप ईमेल और action items की सूची। यह सिर्फ तब काम करता है जब कॉल के दौरान note-taking चालू की गई हो, तो यहाँ जानिए क्या देखना है।
मुख्य बातें
- Google Meet अब कॉल के बाद next steps देता है: Gmail में तैयार फॉलो-अप ईमेल और Google Tasks में जुड़े action items।
- जब तक मीटिंग चलते समय "Take notes for me" चालू न हो, कुछ नहीं दिखता।
- कोई भी यूज़र "Routines for this meeting" वाले हिस्से से एक टैप में next step चालू कर सकता है, या किसी एक को अपनी सभी मीटिंग्स के लिए चालू कर सकता है।
- Google का कहना है कि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है और एडमिन इसे domain, organisational unit या group के स्तर पर बंद कर सकते हैं।
- तैयार फॉलो-अप भेजने से पहले पढ़ें, और हर टास्क को मालिक और due date दें।
अगर आपकी टीम क्लाइंट कॉल Google Meet पर करती है, तो फॉलो-अप अक्सर छूट जाता है: वह सारांश वाला ईमेल जो भेजा जाना था, और यह सूची कि किसने क्या करने का वादा किया। Google ने Google Meet की मीटिंग के बाद वाली स्क्रीन पर next steps जोड़े हैं, और यह वह फॉलो-अप आपके लिए तैयार कर देता है। एक शर्त है, और वह आसानी से छूट जाती है: मीटिंग चलते समय note-taking चालू होनी चाहिए थी।
Google ने क्या बताया
Google ने अक्टूबर 2026 में Google Workspace Updates पर एक पोस्ट में Google Meet के लिए next steps की जानकारी दी। यह सुविधा Gemini और Workspace Studio से चलती है और Google Workspace के अंदर ही काम करती है, यानी फॉलो-अप वहीं बनता है जहाँ मीटिंग हुई थी, किसी अलग टूल में नहीं।
यह दो routines से शुरू होता है:
- Gmail में फॉलो-अप ईमेल का ड्राफ्ट बनाना।
- action items को Google Tasks में भेजना।
Google का कहना है कि और routines आने वाले हैं। उसके अपने शब्दों में, मकसद है मीटिंग की बातचीत को पक्के कामों में बदलना, और वह उस मैनुअल टाइपिंग की ओर इशारा करता है जो आम तौर पर किसी फैसले और उसे दर्ज करने वाले ईमेल या टास्क के बीच पड़ी रहती है।
इसका तरीका समझना आसान है। मीटिंग के दौरान "Take notes for me" चालू होना चाहिए, वरना next steps दिखेंगे ही नहीं। एक बार चालू होने पर, मीटिंग के बाद की स्क्रीन पर "Routines for this meeting" नाम का हिस्सा दिखता है, और एक टैप से routine चालू हो जाता है। Google का कहना है कि यह एक बार की और बार-बार होने वाली, दोनों तरह की मीटिंग के लिए काम करता है, और किसी खास next step को आपकी सभी मीटिंग्स के लिए चालू किया जा सकता है, जहाँ-जहाँ note-taking चालू होगी।
छोटे कारोबार के लिए यह क्यों मायने रखता है
छोटे कारोबार के लिए असली फायदा ड्राफ्ट बनने में नहीं है। फायदा यह है कि फॉलो-अप खाली पन्ने से नहीं, मीटिंग के रिकॉर्ड से शुरू होता है।
सोचिए, कॉल आम तौर पर कैसे खत्म होती है। कोई जल्दी-जल्दी नोट्स लेता है, सब अपने-अपने काम में लग जाते हैं, और फॉलो-अप ईमेल बाद में, याद से, या बिल्कुल नहीं लिखा जाता। Google खुद इस समस्या को मैनुअल डेटा एंट्री, बिखरे हुए संदर्भ और बर्बाद हुए समय के रूप में बताता है। कुछ ही लोगों की टीम में असर जाना-पहचाना होता है: कमरे में सबकी सहमति वाला फैसला उस व्यक्ति तक कभी नहीं पहुँचता जिसे उस पर काम करना है।
अगर तैयार ईमेल और टास्क की सूची अपने आप आ जाए, तो यह गैप कम हो जाता है। क्या भेजना है, यह फैसला अब भी आपका है। फर्क सिर्फ इतना है कि शुरुआत कुछ होने से होती है, कुछ न होने से नहीं। हमारे अनुभव में ड्राफ्ट तभी काम का होता है जब कोई व्यक्ति उसे भेजने से पहले पढ़ ले, इसलिए Google जो बनाता है उसे पहला मसौदा मानिए, तैयार संदेश नहीं।
पेंच: note-taking चालू होनी चाहिए
यह सुविधा तभी दिखती है जब मीटिंग के दौरान "Take notes for me" चालू की गई हो, और यही बात लोग भूल जाते हैं।
इससे फर्क नहीं पड़ता कि कॉल कितनी लंबी थी या कौन-कौन शामिल था। अगर मीटिंग चलते समय note-taking बंद थी, तो मीटिंग के बाद की स्क्रीन कुछ नहीं देगी, और बाद में उन नोट्स को चालू करने का कोई तरीका नहीं है।
यही बात उस next step पर भी लागू होती है जिसे आप अपनी सभी मीटिंग्स के लिए चालू करते हैं। यह वहीं चलता है जहाँ note-taking चालू है; जहाँ बंद है, वहाँ कुछ नहीं होता। तो जो आदत यह काम करवाती है, वह छोटी-सी है, मीटिंग की शुरुआत में, और वह मीटिंग होस्ट करने वाले की है।
इसे कैसे चालू करें और इस्तेमाल करें
इसे चालू करना मीटिंग के दौरान होता है, बाद में नहीं।
- जब Google Meet में मीटिंग शुरू हो, तो "Take notes for me" चालू करें।
- कॉल के बाद, मीटिंग के बाद की स्क्रीन पर "Routines for this meeting" वाला हिस्सा देखें।
- एक टैप से next step चालू करें। Google ने जो routines जारी किए हैं, उनमें से एक या दोनों इस्तेमाल कर सकते हैं।
- बाद में अपने routines को Meet की कॉल के बाद वाली स्क्रीन या Workspace Studio Flows लाइब्रेरी से मैनेज करें।
दो काम की बातें। routines हर यूज़र के अपने होते हैं, इसलिए जिसे भी फॉलो-अप चाहिए, उसकी उस मीटिंग में note-taking चालू होनी चाहिए। और यह सुविधा धीरे-धीरे आ रही है: Google इसे extended rollout बताता है और कहता है कि सबको दिखने में 15 दिन से ज़्यादा लग सकते हैं। अगर आपको यह हिस्सा अभी नहीं दिख रहा, तो शायद यही वजह है।
एडमिन को क्या जानना चाहिए
Google का कहना है कि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, और एडमिन इसे बंद कर सकते हैं। इसके कंट्रोल Workspace Studio की एडमिन सेटिंग्स में, या "Take notes for me" सेटिंग में हैं, और इन्हें domain, organisational unit या group के स्तर पर लागू किया जा सकता है। यानी कोई कारोबार इसे सबके लिए बंद कर सकता है, या एक टीम के लिए, या लोगों के एक समूह के लिए।
अगर कारोबार आपका है लेकिन Google Workspace किसी और के पास है, तो ये सेटिंग्स खुद बदलने के बजाय इनके बारे में पूछिए। एडमिन सेटिंग्स workspace के हर अकाउंट पर लागू होती हैं, और जल्दबाजी में किया गया बदलाव बाद में ढूँढ़ना मुश्किल हो सकता है।
एक फैसला ऐसा भी है जो कोई सेटिंग आपके लिए नहीं करेगी। मीटिंग के नोट्स, और उनसे बनने वाले टास्क, आपके workspace के अंदर सेव और शेयर होते हैं। कुछ कॉल, जैसे किसी की सैलरी या किसी संवेदनशील क्लाइंट मामले पर बातचीत, तब ज़्यादा आसान होती हैं जब कुछ लिखा न जा रहा हो। हमारे अनुभव में समझदारी यही है कि रोज़मर्रा की कॉल के लिए note-taking चालू रखें और जिनमें ज़रूरत हो उनके लिए बंद। जहाँ निजी डेटा और प्राइवेसी के नियम शामिल हों, वहाँ किसी योग्य सलाहकार से सलाह लें।
आप खुद क्या देख सकते हैं
- जिस कॉल में note-taking चालू थी, उसके बाद मीटिंग के बाद की स्क्रीन खोलें। अगर "Routines for this meeting" वाला हिस्सा नहीं दिख रहा, तो या तो यह आपके अकाउंट के लिए चालू नहीं है या rollout आप तक अभी नहीं पहुँचा।
- एक मीटिंग शुरू करें और कंट्रोल में "Take notes for me" देखें। अगर यह नहीं दिख रहा, तो शायद आपका Workspace प्लान या कोई एडमिन सेटिंग इसे इजाज़त नहीं देती; अपने Google Workspace की देखभाल करने वाले से पूछें।
- अपने एडमिन से पूछें कि next steps आपके domain, organisational unit या group के लिए चालू है या नहीं। यह पूछने की बात है, अकेले बदलने की सेटिंग नहीं।
- तैयार फॉलो-अप ईमेल भेजने से पहले पढ़ें। देखें कि उसमें सही लोगों के नाम हैं और जो फैसला हुआ वही लिखा है।
- Google Tasks खोलें और आने वाले action items देखें। जिस टास्क का न कोई मालिक हो न कोई due date, वह वहीं पड़ा रह जाता है।
- देखें कि आपकी टीम किस तरह की कॉल करती है। अगर किसी कॉल के नोट्स सेव या शेयर करना असहज लगे, तो उनके लिए note-taking बंद रखें।
- Workspace Studio Flows लाइब्रेरी खोलें और देखें कि टीम के लिए कौन-से routines पहले से चल रहे हैं।
आगे क्या करें
एक बार-बार होने वाली अंदरूनी मीटिंग चुनें, उसमें note-taking को आदत बनाएँ, और देखें कि उससे क्या निकलता है।
- उस मीटिंग की शुरुआत में "Take notes for me" चालू करें।
- कॉल के बाद फॉलो-अप ईमेल वाला routine चालू करें और भेजने से पहले ड्राफ्ट पढ़ें।
- Google Tasks की एंट्री देखें और हर एक को मालिक और due date दें।
- अपने एडमिन से पुष्टि करवाएँ कि यह सुविधा कारोबार के लिए चालू है या नहीं, और क्या कुछ बंद करना चाहिए।
फिर शांति से तय करें कि ये ड्राफ्ट आपकी टीम की टाइपिंग बचाते हैं या समीक्षा करने का एक और काम जोड़ते हैं। अगर पहली बात सही है, तो यह आदत क्लाइंट कॉल पर भी अपनाई जा सकती है। इस तरह के टूल को अपने बाकी सिस्टम्स से जोड़ना, ताकि एक मीटिंग से सही जगह पर ईमेल और टास्क बनें, ऐसा काम है जो हमारे इंजीनियर क्लाइंट्स के लिए करते हैं।
लोग जो पूछते हैं
मेरी Google Meet कॉल के बाद next steps क्यों नहीं दिख रहे?
आम तौर पर दो वजहें होती हैं। मीटिंग चलते समय "Take notes for me" चालू नहीं किया गया था, ऐसे में मीटिंग के बाद की स्क्रीन पर कुछ नहीं दिखता। या यह सुविधा आपके अकाउंट तक अभी नहीं पहुँची है, क्योंकि Google इसे extended rollout बताता है और कहता है कि इसमें 15 दिन से ज़्यादा लग सकते हैं।
क्या यह बार-बार होने वाली मीटिंग के लिए काम करता है?
हाँ। Google का कहना है कि next steps एक बार की और बार-बार होने वाली, दोनों तरह की मीटिंग के लिए काम करते हैं, बशर्ते मीटिंग के दौरान "Take notes for me" चालू किया गया हो। आप किसी खास next step को अपनी सभी मीटिंग्स के लिए भी चालू कर सकते हैं, और यह वहीं चलता है जहाँ note-taking चालू है।
क्या मेरा एडमिन इसे बंद कर सकता है?
हाँ। Google का कहना है कि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है और इसे domain, organisational unit या group के स्तर पर बंद किया जा सकता है। इसके कंट्रोल Workspace Studio की एडमिन सेटिंग्स या "Take notes for me" सेटिंग में हैं। अगर Google Workspace खुद आप मैनेज नहीं करते, तो इन सेटिंग्स को बदलने के बजाय पूछें।
action items कहाँ जाते हैं?
अभी के लिए, Google ने जो routines जारी किए हैं वे हैं Gmail में तैयार फॉलो-अप ईमेल और Google Tasks में भेजे गए action items। Google का कहना है कि और routines आने वाले हैं। अपने routines आप Meet की कॉल के बाद वाली स्क्रीन या Workspace Studio Flows लाइब्रेरी से मैनेज करते हैं।
यह सुविधा पाने के लिए मुझे कुछ करना होगा?
मीटिंग शुरू होने पर "Take notes for me" चालू करने और मीटिंग के बाद की स्क्रीन से routine चालू करने के अलावा कुछ नहीं। एडमिन से पुष्टि करवा लें कि यह सुविधा कारोबार के लिए चालू है, क्योंकि इसे domain, organisational unit या group के स्तर पर बंद किया जा सकता है। चूँकि rollout धीरे-धीरे हो रहा है, सबको दिखने में कुछ समय लग सकता है।
स्रोत: Google Workspace Updates — Find your routine next steps on the post-meeting screen in Google Meet